(Senior) Office Manager (m/w/d)
- Stuttgart
- Präsenz / Mobil
- Vollzeit
Über uns
Du willst ganz oben mitspielen? Dann spiel mit den Besten! Wir sind Ratbacher – eine der führenden Personalberatungen bei der Vermittlung von Spezialisten im Bereich IT, SAP & Real Estate.
Außerdem legst du großen Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten, bist zuverlässig und ein Organisations- und Kommunikationstalent? Zudem schätzt du Vertrauen, eine moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege genauso wie ein professionelles und kollegiales Team?
Dann freuen wir uns darauf, dich am Standort in Stuttgart kennenzulernen!
Deine Schwerpunkte
- Du behältst den Überblick über alle kaufmännisch-administrativen Prozesse – von der Abrechnungen über die Buchhaltung bis hin zum Controlling – und sorgst dafür, dass alles rund läuft
- Du managst Kunden- und Mitarbeiterverträge und stellst sicher, dass alles sauber dokumentiert ist
- Du bist ein Organisationstalent und übernimmst eigenständig Projekte im Interim-Bereich
- Ob per Mail oder Telefon – du bist die kompetente Ansprechperson für Kund:innen, Kandidat:innen und externe Partner:innen
- Du händelst den kompletten Büroalltag: vom Office-Equipment bis zu den Veranstaltungen
- Klassische Office- und Sekretariatsaufgaben hast du im Griff – von der Terminkoordination über einen professionellen Gästeempfang bis hin zur Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst
- Unser Fuhrpark läuft einwandfrei – dank dir
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office-Management
- Fundierte Erfahrung in kaufmännisch-administrativen Prozessen, Controlling und Vertragsmanagement inklusive sicherem Umgang mit MS Office
- Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise plus du bist stark in der Kommunikation und arbeitest gerne im Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit machen dein Profil komplett
Deine Benefits
- Erholung ist wichtig! Deshalb stehen dir bei uns bis zu 32 Urlaubstage zur Verfügung
- Mittagspause geplant? Unsere Restaurantgutscheine machen sie zu einem Genuss
- Nachhaltigkeit im Fokus: Mit unserem subventionierten Jobticket tragen wir gemeinsam zum Umweltschutz bei
- Du profitierst von flachen Hierarchien, einer offenen DU-Kultur und einem positiven Arbeitsumfeld
- Flexibilität wird bei uns großgeschrieben: Wir bieten dir Home-Office-Optionen und ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Zusätzliche Benefits wie exklusive Rabatte, eine Pluxee-Kreditkarte, Zugang zu EGYM Wellpass und vieles mehr sind bei uns selbstverständlich
- Diana Fautz
- HR Recruiting
- +49 711 76 105 573
